Cómo invitar usuarios y armar tu equipo en Nuvia

Invita a los miembros de tu equipo y organiza tu estructura comercial creando equipos en Nuvia.

Disponible en
todos los planes
Quién puede hacerlo
administradores

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Para usar Nuvia con tu equipo comercial, necesitas invitar a los miembros del equipo.

Disponible en: todos los planes.

Quién puede hacerlo: administradores.


Lo que necesitas antes de empezar

  • Tener acceso de administrador a la plataforma

  • Tener los correos de los usuarios que vas a invitar

  • Saber qué rol tendrá cada persona en la plataforma (admin, gestor o agente)

Paso 1 – Invitar a un nuevo usuario

Cómo acceder al área de Usuarios

Pantalla Principal > Menú Lateral > Tu Nombre > Configuración > Usuarios

Crear o editar un usuario

  1. Haz clic en el botón “Crear usuario” (o selecciona un usuario existente en la lista para editarlo).

  2. Completa los campos obligatorios:

    • Nombre: Nombre completo del colaborador.

    • Correo electrónico: Dirección que se usará para iniciar sesión.

    • Contraseña: Define una contraseña inicial (mínimo de 6 caracteres).

    • Estado: Mantenlo como Activo para dar acceso inmediato.

    • Permisos del sistema: define los permisos y niveles de acceso del usuario

      • Administrador: invitar/editar/desactivar usuarios (excepto al Propietario), crear y gestionar equipos, configurar la base de conocimiento, gestionar agentes y campañas

      • Gerente: ver y editar contactos, gestionar las conversaciones de su equipo, acceder a dashboards, crear y editar tareas

      • Agente: ver y editar sus propios contactos, responder sus propias conversaciones, acceder a las tareas asignadas

  3. Haz clic en Guardar.

Paso 2 – Armar tu equipo

  1. En Equipos, haz clic en + Crear equipo

  2. En la pantalla de agregar usuario, configura el nombre, la sigla y la descripción (opcional)

  3. Agrega los usuarios al equipo

  4. Elige un embudo de atención predeterminado

  5. Haz clic en Crear equipo

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Cuántos usuarios puedo invitar?

El límite de usuarios depende del plan contratado. Consulta los detalles de tu plan o contacta al soporte de Nuvia para conocer el límite de tu cuenta.

¿Un usuario puede formar parte de más de un equipo?

Sí. Un mismo usuario puede ser miembro de varios equipos al mismo tiempo. Solo agrégalo a los equipos que quieras en la pantalla de Equipos.

¿Cuál es la diferencia entre los perfiles Administrador y Usuario?

El perfil Administrador tiene acceso sin restricciones a toda la configuración de la plataforma, incluida la gestión de usuarios, equipos, integraciones y canales. El perfil Usuario tiene acceso controlado por permisos específicos definidos por el administrador.

¿Puedo cambiar el perfil de un usuario después de crearlo?

Sí. Ve a la lista de Usuarios, haz clic en el nombre del usuario y edita los permisos y el perfil según sea necesario. Los cambios se aplican de inmediato.

¿Qué pasa si desactivo a un usuario?

Al cambiar el estado del usuario a Inactivo, pierde el acceso a la plataforma de inmediato. Las conversaciones y los datos asociados a él se conservan, pero no podrá iniciar sesión hasta que se reactive.

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