Como funciona a reabertura de conversa recente no Funil Inteligente

Configure o funil para reabrir a última conversa quando um lead volta a falar, em vez de criar uma conversa nova preservando histórico e etapa do funil.

Disponível em
todos os planos.
Quem pode fazer
administrador ou gestor com acesso ao Funil Inteligente.

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Quando um lead que já falou com você manda mensagem de novo e não existe conversa em aberto, o comportamento padrão da Nuvia é criar uma conversa nova o atendente recebe um card sem contexto e o funil recomeça do zero. Com a Reabrir conversa recente ligada, o funil reabre a última conversa daquele contato em vez de criar outra, preservando o histórico e a etapa em que ele parou.


Como ativar

  1. Abra o Funil Inteligente que você quer configurar.

  2. Vá na aba Avançado.

  3. Localize o card Conversas e ligue a chave Reabrir conversa recente.

  4. Defina o período: um número e uma unidade (minutos, horas ou dias). Ao ligar a chave, a Nuvia já sugere 59 dias — o valor máximo. Ajuste para o que faz sentido na sua operação.

  5. Salve o funil.

    Como ativar

Com a chave desligada, o funil segue o comportamento antigo: toda mensagem de um lead sem conversa aberta cria uma conversa nova.


O período: contado a partir da última atividade

O período define quanto tempo a conversa anterior continua “quente” o suficiente para ser reaproveitada. Ele é contado a partir da última atividade na conversa — a última mensagem trocada, não a data em que ela foi criada.

Na prática: uma conversa aberta há três semanas, mas que teve mensagem ontem, ainda entra numa janela de 2 dias. Uma conversa criada ontem e sem movimento desde então também entra. O que conta é há quanto tempo ela parou.

Valores aceitos

UnidadeMínimoMáximo
Minutos 30 59
Horas 1 24
Dias 1 59

Quando a reabertura acontece

Três condições precisam ser verdadeiras ao mesmo tempo:

  1. A mensagem é um inbound: o próprio lead escreveu para você, espontaneamente.

  2. Não existe conversa em aberto daquele contato naquela inbox. Se existir, ela é usada normalmente e nada muda.

  3. Existe uma conversa resolvida daquele contato naquela inbox, com atividade dentro do período configurado. A mais recente é a escolhida.

Onde a reabertura NÃO vale

A reabertura é exclusiva do inbound espontâneo. Continuam criando conversa nova, como sempre:

  • Campanhas (WhatsApp e LinkedIn)

  • Disparos vindos do HubSpot ou de outras integrações

  • Envio de template em massa

  • Conversas criadas manualmente por um atendente


O que é preservado na reabertura

  • Todo o histórico de mensagens, o atendente abre a conversa e vê o que já foi conversado.

  • A etapa do funil em que o lead estava. Ele não volta para o começo do fluxo.

  • A atribuição e quem estava conduzindo o atendimento (Autopilot ou humano).


Perguntas frequentes

A configuração é por funil ou por conta?

Por funil, cada Funil Inteligente tem a sua própria configuração de reabertura, na aba Avançado. Um funil de suporte pode ter uma janela curta e um funil de vendas uma janela longa, sem interferir um no outro.

O período conta desde a criação da conversa?

Não, conta desde a última atividade na conversa. Uma conversa antiga que teve mensagem recente continua elegível; uma conversa recente que já parou há mais tempo que o período, não. O rótulo abaixo do campo na tela diz exatamente isso: “desde a última atividade na conversa”.

E se o lead escrever depois do período acabar?

A Nuvia cria uma conversa nova, como faria sem a configuração ligada. O histórico anterior continua acessível no perfil do contato ele só não fica na mesma conversa.

Deixar a chave desligada muda alguma coisa?

Não. Chave desligada é o comportamento de sempre: cada retorno do lead abre uma conversa nova. Nenhum funil existente foi alterado ao ligar a funcionalidade na plataforma.

Existe uma conversa resolvida antiga e outra mais nova dentro da janela. Qual é reaberta?

A mais recente daquele contato naquela inbox. A plataforma nunca reabre mais de uma conversa por mensagem.

A conversa que a Nuvia encerrou sozinha (30 dias sem atividade) pode ser reaberta?

Sim, desde que a janela configurada seja maior que 30 dias e o lead volte a escrever dentro dela. Antes o teto era de 29 dias, então uma conversa encerrada pelo sistema nunca era reaproveitada. Agora, com a janela em até 59 dias, o lead que retorna depois de um mês e meio cai na mesma conversa, na etapa em que parou.

Qual período eu deveria usar?

Depende do seu ciclo. Para atendimento de dúvidas rápidas, algo entre 30 minutos e algumas horas costuma bastar, o objetivo é não fragmentar a mesma conversa. Para vendas com ciclo mais longo, dias fazem mais sentido, para que o lead que volta depois do fim de semana caia na mesma conversa, na etapa em que parou. Comece curto e vá ajustando conforme o time reclamar (ou parar de reclamar) de contexto perdido.

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