Como escrever o objetivo, o conhecimento e os pilares de comunicação do agente

Modelos prontos para preencher a aba Agente: Função do agent e Missão, o campo Conhecimento e limitações e o Estilo de comunicação.

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A aba Agente é onde você define quem é o seu agente, o que ele sabe e como ele fala. É a parte que mais determina a qualidade das conversas — e a que mais gente preenche no improviso. Este artigo traz os modelos que a Nuvia usa nos próprios projetos, prontos para copiar e adaptar.


Do que um agente é feito

Antes de escrever, vale entender as peças e a ordem em que elas se encaixam:

PeçaOnde ficaO que define
Modelo de IA Aba Básico O motor que conduz a conversa
Identidade Aba Agente → Identidade do agente Nome e personalidade
Objetivo Aba Agente → Objetivo Função do agent e Missão
Conhecimento e limitações Aba Agente → Regras e limitações O que o agente sabe sobre a empresa, o catálogo e as objeções
Pilares de comunicação Aba Agente → Pilares de comunicação Tom, ritmo, tamanho de mensagem, emojis
Etapas Aba Etapas do funil O passo a passo do funil e o prompt de cada etapa

Ordem recomendada: identidade → objetivo → conhecimento e limitações → pilares de comunicação → etapas. Escrever as etapas antes de definir o conhecimento é o erro mais comum: o agente acaba com instruções de fluxo e sem nada para dizer.


Identidade do agente

Nome do agente é como o lead vai ver o agente na conversa. Um nome de pessoa com a marca ao lado funciona bem, por exemplo “Ana, da Acme”. A plataforma gera as iniciais e sugere uma cor de identificação automaticamente.

Personalidade aceita de 1 a 3 opções combinadas:

PersonalidadeQuando usar
Amigável e tranquilizadora Acolher dúvidas e conduzir com calma
Didática e esclarecedora O lead precisa entender o produto antes de decidir
Curiosa e investigativa Qualificação: perguntar para entender necessidade e fit
Formal e profissional Vendas B2B complexas, contexto corporativo
Engraçada e descontraída Marcas jovens, tom leve
Orientada a resultados O foco é conduzir o lead para a decisão

A combinação mais usada em funis de qualificação é Amigável e tranquilizadora + Orientada a resultados: acolhe sem perder o rumo.


Objetivo: Função do agent e Missão

Os dois campos ficam na seção Objetivo e devem ser genéricos e globais — o detalhe de cada momento do funil vive nas etapas, não aqui.

Função do agent é o cargo que o agente representa.

Modelo:

Você é um SDR (Sales Development Representative) da [nome da empresa], 
uma [tipo de empresa] que [uma frase sobre o que a empresa faz].

Missão é o resultado esperado.

Modelo:

Qualificar leads, entender suas dores e conectá-los com as soluções 
adequadas da [nome da empresa].

Conhecimento e limitações

O campo Conhecimento e limitações, na seção Regras e limitações, é o contexto macro do agente: ele é consultado sempre, em qualquer etapa e em qualquer conversa. É o conhecimento que o agente carrega o tempo todo.

O campo tem três blocos e um fechamento:

1. Sobre a empresa + indicadores. Comece pelo ramo de atuação, a dor que a empresa resolve e para quem. Depois traga números — clientes atendidos, tempo de mercado, volume, resultados. Esses números dão ao agente argumento de autoridade: em vez de “somos uma boa empresa”, ele sustenta com dado.

2. Catálogo de soluções. Todas as soluções, produtos ou serviços. Para cada um: o que é, os recursos e o mais importante as dores que resolve. É a partir daqui que o agente recomenda a solução certa para a dor que o lead trouxe.

3. Critérios de objeção. Para cada objeção comum (preço, concorrente, “vou pensar”, “não é o momento”), descreva o cenário que a ativa e o contorno que o agente deve adotar. É o que evita o agente travar na primeira barreira.

Fora do escopo. Feche listando o que o agente não deve fazer nem responder.

Modelo para copiar

## Sobre a [nome da empresa]
[Um parágrafo: ramo de atuação, qual dor resolve, para quem.]

### Informações detalhadas
- Onde fica / regiões atendidas
- Área de atuação
- Características específicas

## Catálogo de soluções

### 1. [Nome da solução]
[Descrição curta: o que é e qual dor resolve.]
**Recursos:**
- [benefícios e funcionalidades]
**Dores resolvidas:**
- [problemas que essa solução resolve]

### 2. [Nome da solução]
...

## Critérios de objeção

### [Nome da objeção]
**Cenário**
[Quando essa objeção deve ser considerada ativa.]
**Contorno**
[Que mensagem ou comportamento o agente deve adotar.]

## Fora do escopo de atuação
- [assunto que o agente não trata]
- [ação que o agente nunca deve executar]

Pilares de comunicação

O campo Estilo de comunicação, na seção Pilares de comunicação, é onde a personalidade escolhida vira regra concreta: tamanho de mensagem, ritmo, uso de emoji, como o agente reconhece o que o lead disse.

Modelo para copiar

### Princípio
Você valoriza clareza, ritmo e objetividade. Seu instinto padrão é manter a conversa direta e orientada a avançar, cortando tudo o que não ajuda.

## Regras de interação e comunicação
- Responda em Português do Brasil.
- Canal WhatsApp: mensagens curtas, de 1 a 2 linhas, diretas.
- Faça no máximo 1 pergunta por mensagem, exceto quando o lead já respondeu várias e você só está fechando lacunas.
- Explicações sobre soluções e produtos: 2 a 4 frases.
- Desvio de assunto: responda em 2 a 3 frases e retome a pergunta pendente.
- Resposta vaga: peça 1 detalhe objetivo, oferecendo 2 ou 3 opções ou um exemplo de formato.
- Evite floreios, elogios excessivos e textos longos.
- Não use listas longas nem linguagem de formulário.
- Nunca use travessão ou traço nas frases; substitua por vírgula.
- Se o lead trouxer várias informações de uma vez, pergunte só o que falta.

## Regras de reconhecimento
- Padrão: nenhum reconhecimento, vá direto ao ponto.
- Se o lead for cordial ("obrigado", "valeu"), use exatamente 1 expressão curta ("Entendi", "De nada") e siga para a próxima ação.
- Em assuntos sensíveis (prazo, urgência, compliance): nenhum reconhecimento, comece pela ação.
- Nunca repita reconhecimentos na mesma mensagem.

## Ritmo
- Lead curto: responda em 1 a 3 frases.
- Lead detalhista: responda em 3 a 6 frases, ainda objetivas.

## Formato final da resposta
- Compacto por padrão, parágrafos curtos.
- Use bullets somente com 3 ou mais itens, no máximo 3 itens.
- Emojis: nenhum por padrão; se usar, no máximo 1 e só quando agregar.

## Exemplos
**Bom**
- "Entendi. Para eu seguir, me confirma a data e a hora?"
- "Para avançarmos, você poderia confirmar [informação]?"
**Ruim**
- "Perfeito!!! Obrigado por compartilhar :) Vamos lá..."
- "Como IA, eu entendo perfeitamente..."

Com o agente escrito, o próximo passo é desenhar o fluxo: veja Etapas padrão de um funil de vendas e Como escrever as instruções de uma etapa.


Perguntas frequentes

Qual a diferença entre o campo Conhecimento e limitações e a Base de conhecimento?

O campo Conhecimento e limitações é lido em toda mensagem, então precisa conter apenas o essencial e permanente: empresa, catálogo e objeções. A Base de conhecimento é do agente inteiro e serve para conteúdo maior, consultado quando o lead pergunta algo específico. Enchendo o primeiro, você piora as respostas; usando o segundo, o agente busca só quando precisa.

Preciso escrever tudo de novo para cada funil da empresa?

Não. Objetivo, Conhecimento e limitações e Pilares de comunicação costumam ser quase iguais entre funis da mesma empresa, o que muda de verdade são as etapas. Escreva uma vez, valide, e reaproveite ajustando só o necessário.

Posso combinar mais de três personalidades?

Não. O limite é 3, e na prática 2 já resolvem a maioria dos casos. Muitas personalidades juntas se anulam e o agente fica sem tom definido, quem define o comportamento fino é o campo Estilo de comunicação.

O agente está inventando informação. O que revisar primeiro?

Comece pelo bloco Fora do escopo de atuação e pelos Critérios de objeção: quase sempre o agente improvisa porque encontrou uma situação sem instrução. Depois verifique se o catálogo descreve dores, e não só recursos, é a falta de “dor resolvida” que faz o agente forçar uma recomendação errada.

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