Cómo sincronizar contactos entre Nuvia y RD Station

Cómo funciona la sincronización de contactos entre Nuvia y RD Station CRM: dirección, campos, creación automática y cómo monitorearla.

Disponible en
Todos los planes
Quién puede hacerlo
Administrador

La sincronización de contactos mantiene tu base de leads actualizada en ambos lados, sin trabajo manual.

Disponible en: Todos los planes.

Quién puede hacerlo: Administrador.


Cómo funciona

La sincronización funciona en ambas direcciones, cada una con su propio mecanismo.

DirecciónMecanismo
RD Station → Nuvia Webhook (tiempo real)
Nuvia → RD Station Cola asíncrona (casi instantánea)

Los cambios hechos en RD Station llegan por webhook al instante. Los cambios hechos en Nuvia entran en una cola y se envían a RD Station poco después.


Dirección de la sincronización

Tú defines en qué sentido se sincronizan los contactos.

OpciónComportamientoIdeal para
Bidireccional Ambos lados se sincronizan Equipos que editan en ambas
RD → Nuvia Solo RD envía RD es la fuente principal
Nuvia → RD Solo Nuvia envía La prospección en Nuvia alimenta el CRM

Campos sincronizados

  • Automáticos: Nombre, correo y teléfono (con el código de país predeterminado aplicado a los números que no lo tienen)

  • Configurables: Todos los campos con mapeo activo en la pestaña Campos

El vínculo entre cada campo se define en el mapeo.


Creación automática

Cuando está activada, los contactos nuevos se crean automáticamente en la otra plataforma.

  1. Ve a Configuración > Apps > RD Station CRM > Configurar > Avanzado

  2. Activa Creación automática de contactos


Monitorear la sincronización de contactos

  1. Ve a Configuración > Apps > RD Station CRM > Configurar > Historial

  2. Filtra por Objeto: Contacto (y por dirección, estado o período, si lo necesitas)

  3. Haz clic en cualquier registro para abrir el panel de detalles

Los estados siguen el mismo patrón de la integración (Éxito, Parcial y Falla). Al abrir un registro con error, el panel muestra el mensaje devuelto por RD Station y los detalles técnicos. Consulta Cómo configurar la integración con RD Station CRM para conocer el significado de cada estado.


Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Se sincronizan los contactos históricos?

Solo cuando reciben alguna actualización. Para traer históricos en lote, impórtalos por CSV.

¿Se propagan las eliminaciones?

No. Si necesitas eliminarlo de ambos lados, bórralo manualmente en cada plataforma.

¿Cómo sé si un contacto está vinculado a RD Station?

En el registro del contacto, el campo crm_type muestra “rd_station”.

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