Después de encontrar prospectos en la Búsqueda, puedes guardarlos en listas o agregarlos directamente como audiencia de campañas.
Disponible en: todos los planes.
Quién puede hacerlo: cualquier usuario con acceso a la Búsqueda y a las Listas.
Módulo: Pantalla principal > Menú lateral > Búsqueda
Lo que necesitas antes de empezar
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Haber hecho una búsqueda con filtros en el módulo Búsqueda (filtros avanzados o LinkedIn por URL)
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Tener acceso al módulo de Listas para guardar los resultados
Seleccionar resultados en la búsqueda
Después de aplicar los filtros y ver los resultados en la tabla de búsqueda:
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Usa la casilla de selección del encabezado de la tabla para seleccionar todos los resultados visibles en la página actual
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O marca los registros uno por uno haciendo clic en la casilla junto a cada fila
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El contador de selección en la parte superior de la tabla indica cuántos registros están seleccionados
Guardar en una lista
Con los registros seleccionados, haz clic en el botón Agregar a lista en la barra de acciones.
Crear una lista nueva
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Haz clic en Agregar a lista
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En el diálogo que se abre, selecciona Crear nueva lista
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Escribe el nombre de la lista (máx. 200 caracteres)
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Haz clic en Guardar
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Espera la confirmación – el sistema mostrará cuántos registros se agregaron
Agregar a una lista existente
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Haz clic en Agregar a lista
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Elige Seleccionar existente
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Busca o selecciona la lista de destino
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Haz clic en Guardar
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Espera la confirmación
Columnas agregadas automáticamente
Cuando guardas resultados de la Búsqueda en una lista, el sistema agrega automáticamente columnas con datos del perfil encontrado:
Para Personas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Cargo | Título del cargo actual |
| Departamento | Departamento en la empresa |
| Seniority | Nivel jerárquico |
| País | País del prospecto |
| Región | Estado/región |
| Ciudad | Ciudad |
Para Empresas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Dominio | Sitio web de la empresa |
| Industria | Sector de actividad |
| Empleados | Rango de número de empleados |
| Ingresos | Rango de ingresos anuales |
Guardar como registros en la base
Además de guardar en listas, puedes guardar los prospectos directamente como registros (contactos o empresas) en la base de Nuvia, sin vincularlos a una lista específica.
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Selecciona los registros que quieras en la tabla de resultados
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Haz clic en Guardar en registros
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Confirma la operación en el diálogo
Los contactos o empresas se crearán en la base de Nuvia y quedarán disponibles para usarlos en cualquier módulo (Listas, Campañas, Embudos Inteligentes, Conversaciones).
Qué pasa durante el procesamiento
Para volúmenes grandes (más de 1.000 registros), la operación se procesa en segundo plano. Recibirás una notificación cuando el procesamiento termine.
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El sistema procesa los registros en lotes de 1.000
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La lista o la base no estará totalmente actualizada hasta que termine el procesamiento
Usar la lista en una campaña
Después de guardar los resultados en una lista, puedes usarla como audiencia de una campaña:
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En el menú lateral, entra en Campañas
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Crea una nueva campaña o abre una campaña existente en borrador
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En el paso de configuración de audiencia, selecciona la lista creada como fuente
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El panel lateral muestra cuántos contactos son elegibles (tienen el canal de contacto necesario) y no elegibles (les falta teléfono para WhatsApp, por ejemplo)
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Continúa con la configuración de la campaña
Límites y reglas
| Regla | Valor |
|---|---|
| Máximo de registros por operación de guardado | 5.000 |
| Nombre de la lista (al crear una nueva) | Máx. 200 caracteres |
| Procesamiento por lotes (chunk size) | 1.000 registros por lote |
| Deduplicación al agregar a lista | Automática Los registros duplicados se ignoran |
| Procesamiento asíncrono | Activado para volúmenes de más de 1.000 registros |
| Lista vinculada a campaña | Snapshot
Los nuevos contactos no entran automáticamente |
Errores comunes y soluciones
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| Ningún registro seleccionado al hacer clic en “Agregar a lista” | No marcaste ninguna casilla de selección | Selecciona al menos un registro antes de hacer clic en el botón de acción |
| Los contactos aparecen como “no elegibles” en la campaña | Los contactos no tienen el canal de contacto necesario (ej.: teléfono para WhatsApp) | Enriquece los contactos con teléfono antes de usarlos en la campaña, o usa un canal diferente |
| La lista no aparece en la selección de audiencia de la campaña | La lista todavía se está procesando o el tipo de objeto no es compatible | Espera a que termine el procesamiento. Para campañas, verifica que la lista contenga contactos (personas), no empresas |
| La operación de guardado tarda mucho | Un gran volumen de registros se está procesando en segundo plano | Espera la notificación de finalización. Para volúmenes de más de 1.000 registros, el procesamiento es asíncrono |
| Registros duplicados al agregar a una lista existente | No es un error; los duplicados se ignoran automáticamente | El sistema deduplica automáticamente. Revisa el resumen de la operación para ver cuántos se agregaron y cuántos se ignoraron |