Após encontrar prospects na Busca, você pode salvá-los em listas ou adicioná-los diretamente como audiência de campanhas.
Módulo: Tela principal > Menu lateral > Busca
O que você precisa antes de começar
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Ter realizado uma busca com filtros no módulo Busca (filtros avançados ou LinkedIn via URL)
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Ter acesso ao módulo de Listas para salvar os resultados
Selecionar resultados na busca
Após aplicar os filtros e visualizar os resultados na tabela de busca:
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Use a caixa de seleção no cabeçalho da tabela para selecionar todos os resultados visíveis na página atual
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Ou marque registros individualmente clicando na caixa ao lado de cada linha
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O contador de seleção no topo da tabela indica quantos registros estão selecionados
Salvar em uma lista
Com os registros selecionados, clique no botão Adicionar a lista na barra de ações.
Criar uma nova lista
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Clique em Adicionar a lista
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No dialog que abre, selecione Criar nova lista
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Digite o nome da lista (máx. 200 caracteres)
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Clique em Salvar
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Aguarde a confirmação – o sistema exibirá quantos registros foram adicionados
Adicionar a uma lista existente
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Clique em Adicionar a lista
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Selecione Selecionar existente
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Pesquise ou selecione a lista de destino
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Clique em Salvar
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Aguarde a confirmação
Colunas adicionadas automaticamente
Quando você salva resultados da Busca em uma lista, o sistema adiciona automaticamente colunas com dados do perfil encontrado:
Para Pessoas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Cargo | Título do cargo atual |
| Departamento | Departamento na empresa |
| Senioridade | Nível hierárquico |
| País | País do prospect |
| Região | Estado/região |
| Cidade | Cidade |
Para Empresas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Domínio | Website da empresa |
| Indústria | Setor de atuação |
| Funcionários | Faixa de número de funcionários |
| Receita | Faixa de receita anual |
Salvar como registros na base
Além de salvar em listas, você pode salvar os prospects diretamente como registros (contatos ou empresas) na base da Nuvia, sem vinculá-los a uma lista específica.
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Selecione os registros desejados na tabela de resultados
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Clique em Salvar em registros
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Confirme a operação no dialog
Os contatos ou empresas serão criados na base da Nuvia e ficarão disponíveis para uso em qualquer módulo (Listas, Campanhas, Funis Inteligentes, Conversas).
O que acontece durante o processamento
Para volumes grandes (acima de 1.000 registros), a operação é processada em background. Você receberá uma notificação quando o processamento for concluído.
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O sistema processa os registros em lotes de 1.000
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A lista ou base não estará totalmente atualizada até a conclusão do processamento
Usar a lista em uma campanha
Após salvar os resultados em uma lista, você pode usá-la como audiência de uma campanha:
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No menu lateral, acesse Campanhas
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Crie uma nova campanha ou abra uma campanha existente em rascunho
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Na etapa de configuração de audiência, selecione a lista criada como fonte
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O painel lateral exibe quantos contatos são elegíveis (possuem o canal de contato necessário) e inelegíveis (falta telefone para WhatsApp, por exemplo)
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Continue com a configuração da campanha
Limites e regras
| Regra | Valor |
|---|---|
| Máximo de registros por operação de salvamento | 5.000 |
| Nome da lista (ao criar nova) | Máx. 200 caracteres |
| Processamento em lote (chunk size) | 1.000 registros por lote |
| Deduplicação ao adicionar a lista | Automática Registros duplicados são ignorados |
| Processamento assíncrono | Ativado para volumes acima de 1.000 registros |
| Lista vinculada a campanha | Snapshot
Novos contatos não entram automaticamente |
Erros comuns e soluções
| Problema | Causa provável | Solução |
|---|---|---|
| Nenhum registro selecionado ao clicar em “Adicionar a lista” | Você não marcou nenhuma caixa de seleção | Selecione ao menos um registro antes de clicar no botão de ação |
| Contatos aparecem como “inelegíveis” na campanha | Os contatos não possuem o canal de contato necessário (ex: telefone para WhatsApp) | Enriqueça os contatos com telefone antes de usar na campanha, ou use um canal diferente |
| Lista não aparece na seleção de audiência da campanha | A lista ainda está em processamento ou o tipo de objeto não é compatível | Aguarde a conclusão do processamento. Verifique se a lista contém contatos (pessoas), não empresas, para campanhas |
| Operação de salvamento demorando muito | Volume grande de registros sendo processado em background | Aguarde a notificação de conclusão. Para volumes acima de 1.000 registros, o processamento é assíncrono |
| Registros duplicados ao adicionar a lista existente | Não é um erro, os duplicados são ignorados automaticamente | O sistema deduplica automaticamente. Confira o resumo da operação para ver quantos foram adicionados vs. ignorados |