1. [Ayuda](https://nuvia.ai/es/docs) # Cómo crear listas a partir de resultados de búsqueda Convierte los resultados de la Búsqueda en listas reutilizables para Campañas y Embudos. Disponible en todos los planes Quién puede hacerlo cualquier usuario con acceso a la Búsqueda y a las Listas Actualizado el 3 de noviembre de 2026 En esta página 1. Lo que necesitas antes de empezar 2. Seleccionar registros en la búsqueda 3. Crear una lista nueva a partir de la búsqueda 4. Cómo saber si funcionó 5. Agregar a una lista existente 6. Límites y reglas 7. Errores comunes y soluciones 8. Preguntas frecuentes **En esta página8 secciones** 1. Lo que necesitas antes de empezar 2. Seleccionar registros en la búsqueda 3. Crear una lista nueva a partir de la búsqueda 4. Cómo saber si funcionó 5. Agregar a una lista existente 6. Límites y reglas 7. Errores comunes y soluciones 8. Preguntas frecuentes Después de encontrar prospectos en la **Búsqueda**, puedes convertir los resultados en una lista con nombre y reutilizable. **Disponible en:** todos los planes. **Quién puede hacerlo:** cualquier usuario con acceso a la Búsqueda y a las Listas. **Módulo:Pantalla principal > Menú lateral > Búsqueda** ## Lo que necesitas antes de empezar - Tener acceso al módulo de **Búsqueda** y al módulo de **Listas** - Tener permiso para crear y/o editar listas - Haber hecho (o saber cómo hacer) una búsqueda con los filtros que quieres - (Opcional) Que la lista de destino ya exista, si quieres agregar registros a una lista existente ## Seleccionar registros en la búsqueda 1. En el menú lateral, entra en **Búsqueda** 2. Aplica los filtros que quieras (cargo, empresa, ubicación, sector, etc.) 3. Espera a que los resultados carguen en la tabla 4. Selecciona los registros que quieres guardar: - Usa la **casilla de selección** del encabezado de la tabla para seleccionar todos los resultados visibles en la página - O marca los registros uno por uno haciendo clic en la casilla junto a cada fila 5. Revisa el contador de selección en la parte superior de la tabla Importante La casilla de selección del encabezado puede seleccionar solo los registros de la **página actual**. Si la búsqueda devolvió muchos resultados, confirma si existe la opción **“Seleccionar todos los resultados”** antes de continuar. ## Crear una lista nueva a partir de la búsqueda 1. Con los registros seleccionados, haz clic en **Agregar a lista** 2. En el diálogo que se abre, selecciona **Crear nueva lista** 3. Escribe el **nombre de la lista** (máx. 200 caracteres) 4. Haz clic en **Guardar** 5. Espera la confirmación con el número de registros agregados El sistema crea la lista automáticamente con el tipo de objeto correcto (**Contacto o Empresa**) según los resultados seleccionados. Se crean columnas adicionales automáticamente con datos del perfil (**Cargo, Departamento, Seniority, País, Región, Ciudad para Personas; Dominio, Industria, Empleados, Ingresos para Empresas**). ## Cómo saber si funcionó - Aparece una notificación de éxito que indica cuántos registros se agregaron - Al entrar en **Listas** en el menú lateral, la nueva lista aparece con el contador de registros correcto - Al abrir la lista, los registros aparecen con las columnas completas ## Agregar a una lista existente Úsalo cuando quieras enriquecer una lista ya existente con nuevos registros de la búsqueda. 1. Con los registros seleccionados, haz clic en **Agregar a lista** 2. En el diálogo, selecciona **Seleccionar existente** 3. Busca o selecciona la lista de destino en el campo de búsqueda 4. Haz clic en **Guardar** 5. Espera la confirmación El sistema ignora automáticamente los registros duplicados, así que los contactos que ya están en la lista no se agregan de nuevo. En el resumen verás cuántos se agregaron y cuántos se ignoraron. ModoCuándo usarlo **Crear nueva lista ** Segmento nuevo, sin lista equivalente. Ideal para iniciar una nueva campaña de prospección **Agregar a lista existente** Enriquecer o actualizar una lista que ya está en uso. Ideal para complementar una campaña en curso ## Límites y reglas ReglaValor **Máximo de registros por operación** 5.000 **Nombre de la lista (al crear una nueva)** Máx. 200 caracteres **Procesamiento asíncrono** Activado para volúmenes de más de 1.000 registros **Deduplicación** Automática – los registros duplicados en la lista de destino se ignoran **Tipo de lista** Definido automáticamente por el tipo de resultado (Contacto o Empresa) **Listas dinámicas (actualización automática)** No admitido – las listas son estáticas Importante Para volúmenes grandes (más de 1.000 registros), la operación se procesa en **segundo plano**. La lista no estará totalmente actualizada hasta que termine, así que espera la notificación antes de usarla en una campaña. ## Errores comunes y soluciones ProblemaCausa probableSolución **El botón “Agregar a lista” no aparece** Ningún registro seleccionado Selecciona al menos un registro en la tabla de resultados **Operación terminada con 0 registros agregados** Todos los registros seleccionados ya existían en la lista Comportamiento esperado, los duplicados se ignoran automáticamente **La lista creada no aparece en el módulo de Listas** Procesamiento asíncrono en curso Espera la notificación de finalización y actualiza la página de Listas **Error de permiso al agregar a una lista existente** No tienes permiso de edición en esa lista Consulta con el administrador o crea una nueva lista propia ## Preguntas frecuentes ## Preguntas frecuentes **¿Puedo crear una lista con todos los resultados de una búsqueda de 2.000 registros de una vez?** Sí, siempre que selecciones la opción “Seleccionar los N resultados” (no solo la página actual). El límite máximo por operación es de 5.000 registros. Para volúmenes de más de 1.000, la operación se procesa en segundo plano. **¿Qué pasa si un registro de la búsqueda ya existe en la lista de destino?** El sistema ignora automáticamente el registro duplicado y agrega solo los nuevos. En el resumen de la operación verás cuántos registros se agregaron y cuántos se ignoraron por estar duplicados. **¿La lista se actualiza automáticamente cuando hago una nueva búsqueda con los mismos filtros?** No. Las listas son estáticas: reflejan los registros seleccionados en el momento de la creación. Para mantener la lista actualizada, repite la búsqueda y usa la opción **Agregar a lista existente**. **¿Puedo crear una lista sin nombre?** No. El nombre de la lista es obligatorio. El sistema no permite guardar sin completar ese campo. **¿Puedo deshacer la adición de registros a una lista?** No hay un deshacer automático. Para quitar registros agregados por error, abre la lista en el módulo **Listas** y elimina los registros uno por uno. **¿Hay diferencia entre crear una lista aquí y crear una lista directamente en el módulo de Listas?** La principal diferencia es la comodidad: aquí, los registros ya vienen preseleccionados por el resultado de la búsqueda. En el módulo de **Listas**, creas una lista vacía y agregas registros manualmente o mediante importación CSV. El resultado final es el mismo tipo de lista. Consulta [Cómo gestionar listas y contactos](https://nuvia.ai/es/docs/artigos/14499469-como-gestionar-listas-y-contactos) para el paso a paso completo. **¿Puedo asociar la lista creada a una campaña de inmediato?** Sí, en cuanto la operación termine (confirmada por la notificación), la lista ya estará disponible para seleccionar en el módulo de **Campañas**. Para campañas de WhatsApp, asegúrate de que los contactos tengan el teléfono completo. **¿Cuál es la mejor práctica para nombrar listas creadas a partir de la búsqueda?** Usa nombres descriptivos que indiquen el segmento y la fecha. Ejemplos: SDRs - SaaS B2B - Mar/2026, Busca LinkedIn - CFOs - Fintech. Evita nombres genéricos como Lista 1 o Teste. ¿Te ayudó este artículo? ## Artículos relacionados - [Cómo crear tu primera lista de contactos en Nuvia](https://nuvia.ai/es/docs/artigos/14489491-como-crear-tu-primera-lista-de-contactos) - [Cómo gestionar listas y contactos](https://nuvia.ai/es/docs/artigos/14499469-como-gestionar-listas-y-contactos) - [Cómo agregar resultados de búsqueda a una campaña](https://nuvia.ai/es/docs/artigos/14575187-como-agregar-resultados-de-busqueda-a-una-campana) - [Cómo usar la búsqueda](https://nuvia.ai/es/docs/artigos/14590389-como-usar-la-busqueda) - [Referencia de las herramientas MCP de Nuvia](https://nuvia.ai/es/docs/artigos/16074574-referencia-herramientas-mcp-de-nuvia) ## ¿Todavía necesitas ayuda? Los clientes hablan con soporte por el chat dentro de la plataforma. ¿Aún no eres cliente? Habla con nuestro equipo. 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