1. [Ajuda](https://nuvia.ai/docs)
2. [Integrações](https://nuvia.ai/docs/colecoes/19378002-integracoes)
3. [Hubspot](https://nuvia.ai/docs/colecoes/19431232-hubspot)

# Solução de problemas da integração com HubSpot

Sintomas mais comuns da integração com o HubSpot com causa e correção.

Disponível em

Plataforma > Integrações > HubSpot > Histórico

Quem pode fazer

Administrador Módulo: Plataforma

Atualizado em 9 de setembro de 2026

[Hubspot](https://nuvia.ai/docs/colecoes/19431232-hubspot)

1. [Como configurar integração com HubSpot](https://nuvia.ai/docs/artigos/14501908-como-configurar-integracao-com-hubspot)
2. [Como sincronizar contatos e deals entre Nuvia e HubSpot](https://nuvia.ai/docs/artigos/14590403-como-sincronizar-contatos-e-deals-entre-nuvia-e-hubspot)
3. [O que a Nuvia sincroniza com o HubSpot e quando](https://nuvia.ai/docs/artigos/16473526-o-que-a-nuvia-sincroniza-com-o-hubspot-e-quando)
4. [Como mapear campos entre a Nuvia e o HubSpot](https://nuvia.ai/docs/artigos/16474177-como-mapear-campos-entre-a-nuvia-e-o-hubspot)
5. [Solução de problemas da integração com HubSpot](https://nuvia.ai/docs/artigos/16474434-solucao-de-problemas-da-integracao-com-hubspot)
6. [Como disparar templates WhatsApp na Nuvia direto de um workflow do HubSpot](https://nuvia.ai/docs/artigos/15879535-como-disparar-templates-whatsapp-na-nuvia-direto-de-um-workflow-do-hubspot)
7. [Como inscrever leads/contatos em campanhas da Nuvia direto de um workflow do Hubspot](https://nuvia.ai/docs/artigos/15879734-como-inscrever-leads-contatos-em-campanhas-da-nuvia-direto-de-um-workflow-do-hubspot)

Nesta página

1. Comece sempre pelo Histórico
2. Os campos pararam de ir para o HubSpot, sem erro visível
3. O mesmo contato virou dois registros no HubSpot
4. O mesmo contato apareceu com dois deals no HubSpot
5. Contatos do HubSpot não chegam na Nuvia
6. O deal não muda de etapa no HubSpot
7. A conversa não avança quando eu movo o deal no HubSpot
8. Erros do HubSpot e o que fazer

**Nesta página8 seções**

1. Comece sempre pelo Histórico
2. Os campos pararam de ir para o HubSpot, sem erro visível
3. O mesmo contato virou dois registros no HubSpot
4. O mesmo contato apareceu com dois deals no HubSpot
5. Contatos do HubSpot não chegam na Nuvia
6. O deal não muda de etapa no HubSpot
7. A conversa não avança quando eu movo o deal no HubSpot
8. Erros do HubSpot e o que fazer

**Módulo:** Plataforma

## Comece sempre pelo Histórico

Quase todo problema de sincronização tem um registro na aba **Histórico**, dentro da integração. É de lá que sai o diagnóstico.

1.

Em **Plataforma > Integrações > HubSpot**, clique em **Configurar** e abra a aba **Histórico**

2.

Busque pelo nome, telefone ou ID do contato, o campo aceita também ID de conversa e IDs do HubSpot

3.

Filtre por **Status: Falha** ou **Parcial** para ver só o que deu errado

4.

Clique no evento para abrir o painel de detalhe

No detalhe, a seção **Erro** mostra a causa em português e o código do HubSpot ao lado, além do texto original devolvido pelo HubSpot.

Importante

o histórico é mantido por **7 dias** e a integração **não envia alerta** quando algo falha. Um problema que começou há duas semanas não tem mais registro, por isso vale consultar o Histórico com regularidade, principalmente depois de mexer em campos ou etapas.

## Os campos pararam de ir para o HubSpot, sem erro visível

**O que você vê:** um contato foi atualizado na Nuvia, nada mudou no HubSpot e nenhuma mensagem apareceu na tela.

**Causa mais comum:** um campo de **lista suspensa** ou **múltipla escolha** com valor que não bate exatamente com as opções da propriedade no HubSpot. Diferença de maiúscula, acento ou espaço é suficiente. Quando isso acontece, o HubSpot **reprova o registro inteiro**, todos os outros campos daquele contato deixam de ser gravados junto.

**Como confirmar:** no **Histórico**, o evento aparece com status **Falha** ou **Parcial** e a mensagem “O valor enviado não é uma das opções aceitas pela propriedade X no HubSpot.”

**Como resolver:**

1.

Abra a propriedade no HubSpot e copie o texto exato das opções

2.

Na Nuvia, ajuste as opções do campo para ficarem idênticas

3.

Altere um contato de teste e confirme no Histórico que o status voltou para **Sucesso**

Nota

o envio é separado por objeto: contato, deal e lead vão em requisições independentes. Por isso o status pode ficar **Parcial**: o contato gravou e o deal foi reprovado, ou o contrário. O que passou continua salvo.

## O mesmo contato virou dois registros no HubSpot

**Causa:** antes de criar um contato, a Nuvia procura o registro no HubSpot por **telefone** e por **e-mail**. A busca por telefone cobre o número no formato internacional, com e sem espaço depois do +55. Se o número está gravado no HubSpot em outro formato, a busca não encontra e um contato novo é criado.

Formatos que **não** são encontrados pela busca:

-

(11) 99999-9999 com parênteses e traço

-

11999999999 sem o código do país

-

Número com nono dígito de um lado e sem nono dígito do outro

-

Números de outros países gravados em formato local

**Como resolver:**

1.

Padronize os telefones no HubSpot no formato internacional (+5511999999999)

2.

Preencha o **e-mail** dos contatos na Nuvia sempre que possível, quando existe e-mail, ele tem prioridade sobre o telefone na busca e a vinculação fica muito mais precisa

3.

Faça o merge dos registros duplicados no próprio HubSpot

Nota

a Nuvia já tem uma proteção contra duplicação por atraso do HubSpot. Quando a busca não encontra o contato na primeira tentativa, ela espera cerca de **30 segundos** e busca de novo antes de criar porque o HubSpot leva alguns instantes para indexar um contato recém-criado.

## O mesmo contato apareceu com dois deals no HubSpot

**Causa:** na Nuvia, o contato é único por telefone dentro da conta, **falar com duas caixas de entrada diferentes não duplica o contato**. O deal, por sua vez, é vinculado à **conversa**. Antes de criar um deal novo, a Nuvia procura no HubSpot um deal já associado àquele contato **no mesmo funil** e reaproveita esse registro. Ou seja: duas conversas do mesmo contato mapeadas para o **mesmo funil** compartilham o mesmo deal.

Dois deals aparecem quando:

-

As conversas estão mapeadas para **funis diferentes** do HubSpot

-

O contato ainda **não estava vinculado** a um registro do HubSpot quando o deal foi criado

-

A consulta dos deals associados ao contato falhou naquele momento

**Como resolver:** revise na aba **Funis** quais etapas têm o interruptor **Deal** ligado e para quais funis do HubSpot elas apontam. Se o objetivo é um único deal por cliente, mantenha a criação de deal em uma única etapa e em um único funil. Deals já duplicados precisam ser mesclados no HubSpot.

## Contatos do HubSpot não chegam na Nuvia

**Causa provável:** o telefone do contato no HubSpot está sem código de país ou em formato que a Nuvia não consegue interpretar. Contatos com telefone inválido são descartados na entrada e esse descarte **não gera registro no Histórico**.

**Como resolver:**

1.

Abra a aba **Avançado** e localize **Configurações de Telefone**

2.

Selecione o **DDI padrão** da sua operação (por exemplo, +55 - Brasil). A configuração é salva automaticamente ao selecionar

3.

Confira se o contato tem telefone preenchido no HubSpot, contatos sem telefone não são criados na Nuvia

Como o DDI padrão funciona:

-

Só se aplica a números que **chegam do HubSpot** sem código de país

-

Só é aplicado quando o número tem **11 dígitos ou menos** e ainda não começa com aquele DDI

-

Números que já chegam no formato internacional (com +) não são alterados

-

Para o Brasil, um número de 8 dígitos começando com 6, 7, 8 ou 9 recebe o nono dígito automaticamente

-

Números com menos de 8 dígitos são descartados

Importante

o DDI padrão atua **apenas na entrada**, nos números que vêm do HubSpot. Ele **não altera** o telefone que a Nuvia envia ao HubSpot, na saída vai o DDI e o número exatamente como estão gravados no contato da Nuvia. Se os telefones saem em formato errado, a correção é no cadastro do contato, não nesta configuração.

Deixar a opção **Nenhum (detectar automaticamente)** faz a Nuvia tentar adivinhar o país pelos primeiros dígitos do número, o que pode errar em números sem código de país. Se sua operação é majoritariamente brasileira, defina +55 explicitamente.

## O deal não muda de etapa no HubSpot

Verifique nesta ordem:

1.

**Existe mapeamento?** Na aba **Funis**, confirme que há uma linha ligando aquela etapa do funil ao deal stage do HubSpot

2.

**O deal está fechado?** A Nuvia não movimenta deal já marcado como ganho ou perdido no HubSpot

3.

**A etapa é anterior à atual?** A Nuvia não move o deal para trás. Se o deal já está em uma etapa mais adiantada, a movimentação é ignorada

4.

**A conversa está vinculada a um deal?** Sem vínculo, não há o que mover

Os itens 2 e 3 são proteções intencionais, nesses casos o deal fica como está e o evento é registrado no Histórico sem erro.

## A conversa não avança quando eu movo o deal no HubSpot

**Causa:** por padrão, cada linha de mapeamento é **Nuvia → HubSpot**, ou seja, só o sentido de saída.

**Como resolver:** na aba **Funis**, mude a coluna **Direção** daquela etapa para **↔ Bidirecional** (equivale a ligar o **Hubspot → Nuvia** da linha). A conversa também precisa estar vinculada a um deal.

## Erros do HubSpot e o que fazer

Mensagem no HistóricoO que significaO que fazer

**Valor não é uma das opções aceitas** Campo de seleção com valor fora das opções da propriedade Igualar o texto das opções nos dois sistemas

**Propriedade é somente leitura** A propriedade é calculada pelo HubSpot e não aceita escrita Remover esse campo do mapeamento

**A propriedade não existe no HubSpot** A propriedade foi apagada ou renomeada no HubSpot Rodar **Avançado > Sincronizar campos** e refazer o mapeamento

**Telefone não é válido para o código de país** O número enviado não é aceito pelo HubSpot Corrigir o telefone no cadastro do contato na Nuvia

**A conexão com o HubSpot expirou** A autorização precisa ser renovada Reconectar a conta em **Plataforma > Integrações > HubSpotContato duplicado no HubSpot** Já existe um registro com aquele valor único Fazer o merge dos duplicados no HubSpot

**Limite de requisições atingido** Volume acima do que o HubSpot aceita naquele momento Nada a fazer — a Nuvia tenta de novo automaticamente

**Serviço indisponível** Instabilidade do lado do HubSpot Aguardar e conferir o Histórico depois

## Perguntas frequentes

**Como sei que a integração está saudável, sem ficar abrindo o Histórico?**

Hoje não existe alerta automático de falha de sincronização. O acompanhamento é pela aba **Histórico**, filtrando por **Falha** e **Parcial**. Como os registros duram 7 dias, uma conferência semanal cobre toda a janela disponível.

**Um contato sumiu do HubSpot. A Nuvia apagou?**

Não. A Nuvia nunca apaga registros no HubSpot, e exclusões não são propagadas em nenhum sentido, apagar de um lado não apaga do outro.

**Como forço a ressincronização de um contato?**

Edite qualquer campo mapeado do contato na Nuvia. A alteração dispara um novo envio.

**O evento aparece como “Tentativa 2 de 3”. O que significa?**

Cada envio tem até 3 tentativas no total, o envio original e mais dois reenvios, com espera de cerca de 5 segundos e depois 15 segundos. Se a falha for de validação, um valor que o HubSpot recusa, as três tentativas falham igual, porque o dado enviado é o mesmo. Retentativa só resolve instabilidade momentânea.

**Encontrei o problema, corrigi. Os dados antigos sincronizam sozinhos?**

Não. A correção vale para os próximos envios. Para reenviar registros que falharam, edite os contatos afetados ou reimporte a lista correspondente.

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